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合同管理

XKOA合同管 理系统全面实现合同起草、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提 醒以及合同信息的统计分析等功能;根据实 际业务情况进行管理控制,搭建各 类审批流程以及业务流程;系统具 有强大的安全管理能 ...

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1、什么是合同管理系统

 

合同管 理系统全面实现合同起草、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提 醒以及合同信息的统计分析等功能;根据实 际业务情况进行管理控制,搭建各 类审批流程以及业务流程;系统具 有强大的安全管理能力,保障客 户资料和合同信息等数据的安全。

 

2、您单位 的合同管理是否存在以下问题

 

1、审批效率低:由于合同审核、审批工作量快速增长,传统的 手工作业模式审批效率低,已经不 能适应业务的快速发展的需求。

2、缺乏履行监控:在企业 的合同业务管理实践中,往往是重订立、轻履行,导致合 同未全面履行或监控不当,可能导 致企业诉讼失败、经济利益受损。

3、查询统计费时费力:合同数量的增多,导致各 种合同信息资源迅速膨胀,查询统 计需要耗费大量的人力物力,很难方 便的获取有用的各种统计分析结果。

4、风险管理体系缺失:重大合 同管理过程中缺少风险预警机制,没有办 法将内控要求落实在业务管理流程中。

 

3、加强合同管理,降低总体风险成本

 

合同起草,系统自 动呈现与起草内容有关的资料,使起草工作有参考、有示例、更规范

严谨管理版本变更,自动生成新版本,关联结果,有据可查,权责明晰

合理分配权限,避免管理漏洞,加强合 同管理的安全性

各部门 按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化、自动化的工作模式

规范合同数据化管理,实现统一、完整、安全管理

 

4、 系统功能

合同起草

实现合同的快速起草,引用范本,一键生 成格式合同文本,提高起草效率

合同审批

根据企 业的业务自定义合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考

合同进度

明确记录合同进度,并与计 划情况进行对比,方便领 导随时了解合同动态执行的情况

合同变更

记录合同变更的原因、影响,并将变 更依据作为附件导入系统,有据可查,权责明晰


合同存档

管理所 有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,资料永久保存,随时可查

合同查询

集普通搜索、高级搜索、自定义 关键字一体的综合查询功能,让您快 速而准确地找到所需的合同资料

结算管理

解决企业的资金管理,细化合 同何时该结算账款,及时安 排资金调度及收回款项,降低执行风险

实时同步

电脑端 与移动端实时同步,出门在外,也可随时查询、管理自己的业务,不再受 时间与地域的限制

统计报表

自动生成统计报表,实时查 看合同回款数据,多角度 了解合同签订情况


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